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Logiciel de gestion hôtelière en ligne

Plus de détails… Démonstration gratuite… Tarifs…

Thaïs-Hôtel est un logiciel de gestion hôtelière entièrement en ligne.
Il a pour but d'améliorer et de simplifier la gestion: prix intiataice CA

  • des réservations,
  • de la base clients,
  • des mains courantes,
  • des devis,
  • des factures,
  • des arrivées/départs
  • des ménages
  • et encore plus...

À l'ère de la mobilité, Thaïs-Hôtel est l'un des seuls logiciels du marché à être compatible avec tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac OSX, Linux, Android, IOS) et à être utilisable sur tout appareil connecté (ordinateur, tablette, smartphone), quel que soit l'endroit où vous êtes.

all devices all OS

Réservations

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Facturation

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Gestion du ménage

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Comptabilité

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Clients

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Statistiques

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Channel manager

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Vente directe

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Module restaurant

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Réservations

La gestion de réservations est au centre de votre activité quotidienne.
Thaïs-Hôtel a été construit autour d'un planning ergonomique et efficace.

Il est au coeur de l'application, en tant que reflet de votre établissement et de la façon dont vous le gérez (par étage, par type de chambres…)

En un coup d'oeil, vous visualisez votre établissement, les réservations et grâce à la souris, par simple survol ou simple clic, vous avez acces à toutes les informations qui vous sont nécessaires.

Thaïs-Hôtel est également capable de gérer les grilles tarifaires les plus complexes.
Vous pouvez le paramétrer en fonction :
  • de vos types de chambres
  • de vos périodes tarifaires (saisons hautes et basses, week-ends, salons…)
  • des tranches d'âge
  • des prestations fournies (pension , ½ pension …)
  • de la durée des séjours
  • ...

Facturation

La facturation est automatisée autant que possible mais reste modifiable manuellement.

Les hébergements sont chiffrés automatiquement selon vos grilles tarifaires pré-établies.
La gestion des mains courantes et des extras est optimisée. Accès internet, boissons, petit déjeuner, lit d’appoint, spa, tout est paramétrable à l’infini selon vos besoins et vos offres.

Thaïs-Hôtel vous évite les oublis et vous fait gagner du temps au moment de la facturation.

Comptabilité

Thaïs-Hôtel vous assiste dans la comptabilité de votre établissement.

Vous avez accès en temps réel à plusieurs tableaux et camemberts sur la période de votre choix :
  • Ventilation des factures
  • Encaissements des arrhes
  • Annulations
  • Ventilation du chiffre d'affaires (hébergements, extras)
  • Liste des débiteurs
  • Répartition par moyens de paiement
  • ...

Thaïs-Hôtel vous aide également à préparer vos déclarations de TVA.

Enfin, ces tableaux peuvent être exportés au format CSV.

Clients

Toutes les informations indispensables qui concernent les clients sont consignées dans Thaïs-Hôtel.
  • Coordonnées
  • Nationalité
  • Email
  • Société
  • Habitudes
  • Provenance (office de tourisme, bouche à oreille, site internet, moteur de recherche…)

Vous pouvez trier et filtrer vos clients selon plusieurs critères et accéder facilement aux informations les concernant.

L'historique vous permet d'avoir un suivi de vos clients et de personnaliser votre accueil et vos offres en fonction de leurs habitudes et leurs besoins.

Ainsi vous fidélisez votre clientèle et vous maximisez le remplissage de votre structure.

Les coordonnées sont centralisées, ce qui facilite la communication, notamment par le biais de mailings d'information ou de promotion.

Ménage

Vous pouvez également gérer le ménage avec Thaïs-Hôtel.

Un planning dédié similaire au planning des réservations permet de visualiser l’état des chambres avec des codes couleur très explicites.

Vous pouvez ainsi prévoir la charge de ménage et gérer en temps réel et à distance l’état du ménage entre l’accueil et les étages.

Statistiques

Thaïs-Hôtel propose des statistiques qui permettent de visualiser très simplement :
  • le taux de remplissage des chambres
  • le taux de remplissage par rapport au nombre de places disponibles
  • la durée moyenne d'un séjour
  • la rentabilité des différentes prestations (restaurant, spa, bar…)
  • la répartition par nationalité de vos clients
  • la répartition par provenance de vos clients
  • ...

Grâce à ces statistiques, vous évaluez les performances de votre établissement sur différentes périodes de l'année.

Thaïs-Hôtel prépare également le remplissage des questionaires INSEE.

Channel manager

Thaïs-Hôtel est un PMS connecté au reste du monde du eTourisme.
Grâce à sa connexion avec ParityRate, vous avez la possibilité de gérer vos tarifs et vos disponibilités en un clic sur tous les sites partenaires: un stock commun dans lequel tous les distributeurs piochent.

Cette connexion vous permet de ne plus vous occuper de l'actualisation de vos disponibilités sur internet et d'être sûr que celles-ci sont à jour tout le temps. Vous pourrez ainsi augmenter le nombre de sites web partenaires et par conséquent augmenter votre visibilité et votre remplissage!
Des l'autre sens, cette connexion vous permettra de recevoir vos réservations faites sur les différents portails directement dans Thaïs-Hôtel.
parity

Module restaurant

imprimante thermique Thaïs-Restaurant est un module permettant de gérer le restaurant de votre établissement.
Celui-ci permet très simplement :
  • la gestion du plan de table
  • la gestion de votre carte
  • l'ouverture et la fermeture des tables
  • la prise de commandes
  • la facturation
  • l'encaissement
  • l'édition du Z
  • le transfert vers la facture de l'hôtel

Ce module va de pair avec la Thaïs-Box qui permet la gestion des différentes imprimantes thermiques connectées au systéme.
Ces imprimantes ont différents rôles en fonction de leur emplacement. Elles sont en charge, selon de la configuration de votre établissement, de l'impression:
  • des commandes en cuisine
  • des commandes au bar
  • des différentes réclames
  • de l'addition
  • du Z

Vente directe

Thaïs-Soft fournit une interface de vente directe afin de vous permettre de proposer vos prestations depuis votre site internet. Les devis effectués depuis cette interface arrivent directement dans votre logiciel afin d'étre traités.

Démonstration: